PRASHNIX SOFTWARE SUITE — INSTITUTIONAL EDITION
Prashnix ERP — Free Offline School Management
Prashnix ERP is an institutional-grade desktop administration suite built specifically for Indian schools, academies, and coaching institutes. Eliminate slow cloud portals and recurring monthly SaaS subscriptions—manage everything from live fee counters with Cash+UPI split payments and dedicated receipt books to multi-term examination broadsheets, CBSE/State report cards, scholar registers, double-entry cashbooks, and batch PVC ID cards on your local PC.
Core Institutional Modules Included
फीस भुकतान व संरचना
Fast, error-free counter collections with integrated sibling directories and mixed tender support.
- एकमुश्त परिवार खाता: सभी भाई-बहनों के लिए एक साथ या अलग-अलग फीस रसीदें उत्पन्न करें। जब आप विद्यार्थियों को एक साथ जोड़ते हैं, तो माता-पिता के आधार पर उन्हें स्वय परिवार में विभाजित कर दिया जाता है।
- खाता व रोकङ रशीद: एक ही रशीद में रोकङ व खाते से भुकतान जमा करें। आप चाहे तो रोकङ व खाते से भुकतान के लिए अलग- अलग रशीद भी काट सकते हैं।
- बकाया हिसाब: हर विद्यार्थी का अलग-अलग व एक अभिभावक के पुरे बकाया का हिसाब आप देख सकते हैं और बकाया सुची सभी की, कक्षा आधारित या किसी लीमिट से अधिक की सुची प्रिंट कर सकतें है। विद्यार्थियों व अभिवाभावकों को देने के लिए बकाया स्लीप भी प्रिंट कर सकतें है। इस साल का बकाया अपने आप अगले सत्र में जुङ जाता है।
- कक्षा, माध्यम, वैक्लपिक विषय, बस सुविधा, होस्टल आधारित फीस संरचना: आप सभी कक्षाओं के लिए अलग-अलग माध्यम व वर्ग के लिए अलग फीस रख सकते है तथा ट्युशन, परीक्षा, प्रवेश शुल्क अलग अलग भर सकते है। इसी के साथ बस फीस, हॉस्टल भी भरी जा सकती है। आप वैकल्पिक विषयों की फीस भी भर सकते हैं।
- प्रिंटिग विकल्प: आप एक A4 पेज पर विद्यार्थी या अभिभावक की 4 रशीद, 2 रशीद या एक स्कूल व एक एक अभिभावक के लिए रशीद प्रिंट कर सकते हैं। सभी रशीदों को एक साथ या अलग-अलग भी प्रिंट किया जा सकता है।
- पोइंट इन टाइम ओडिट: ऐसी स्थिति में जहाँ आपको अतीत में जारी की गई किसी रसीद (receipt) के ठीक उसी सेकंड (exact second) पर परिवार के पुराने बकाया शुल्क को दोबारा पुनर्निर्मित या कैलकुलेट करना हो, तो आप डेटाबेस स्तर पर टाइमस्टैम्प-आधारित ऑडिटिंग का उपयोग कर सकतें हैं।
Examinations, Broadsheets & Marks
Multi-term assessment schemes, automated grace marks, tabulation green sheets, and official report cards.
- मल्टी-स्कीम आर्किटेक्चर: प्री-प्राइमरी, प्राइमरी (1–5), मिडिल (6–8), सेकंडरी (9–10), और सीनियर सेकंडरी (11–12) के लिए पूर्व-निर्धारित योजनाएँ।
- शब्दार्थ वजन: परीक्षण 1–3, अर्धवार्षिक और वार्षिक परीक्षा के लिए लिखित बनाम मौखिक/व्यावहारिक वितरण को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
- टैबुलेशन ब्रॉडशीट (ग्रीन शीट / Green Sheet): गतिशील विषय-खंडन इंजन जो चौड़े बहु-विषय तालिकाओं को सीमाओं से ओवरफ्लो होने से रोकता है; कक्षा Merit रैंक और पास/सप्लीमेंटरी प्रतिशत।
- आधिकारिक द्विभाषी रिपोर्ट कार्ड: छात्रों की तस्वीरों, उपस्थिति आंकड़ों, सह-पाठयक्रम ग्रेड और संस्थागत हस्ताक्षरों के साथ कैमरा-रेडी प्रगति रिपोर्ट कार्ड।
- बचत देय पर्चियाँ (बकाया पर्ची): 1-क्लिक पर छात्र शुल्क देय पर्चियों का विस्तृत बकाया खंड विवरण के साथ निर्माण।
Scholar Register, TC & Rollover
Complete permanent student database from admission to annual session promotion and alumni graduation.
- Permanent SR Book: Track SR No., State Student ID (PEN), Aadhaar, DOB, Category, Blood Group, and Guardian details.
- Official Transfer Certificates (TC): 1-Click generation of Transfer Certificates with automatic prior arrears lock, Character Certificates, and Bonafide letters.
- Smart Excel Student Import: Intelligent column mapping that auto-detects fields and resolves unmapped or missing classes fuzzily.
- 1-Click Annual Rollover: Batch-promote students to the next class at session year-end with seamless arrears carry-forward into opening balances.
Accounting & Live Daybook
Full audit-ready bookkeeping without needing separate complex commercial accounting software.
- Live Daybook (दैनिक रोकड़ बही): Real-time Debit inflow and Credit outflow tracking with operator memos and drawer reconciliation.
- Operating Expenses: Categorized logging for campus maintenance, utilities, fuel, stationery, and events.
- Direct Income Registers: Donations, grants, prospectus fees, and miscellaneous receipts.
- Audit-Safe Contra Voiding: Cancel erroneous vouchers with complete immutable audit logs and automatic ledger reversal.
- Balance Sheets: Net surplus/deficit and liquid cash/bank reconciliation reports per academic session.
Staff Payroll & Advances
Manage faculty, administrative staff, and service workers transparently.
- Staff Profiles: Designations, contact directories, and subject teacher assignments.
- Monthly Salary Matrix: Configure basic pay, allowances, and statutory deductions.
- Salary Slips: Generate printable salary payment vouchers and annual payment histories.
- Advances & Settlement: Track salary advances and loan deductions automatically.
Stock & Vendor Ledgers
Keep inventory under control and manage third-party suppliers seamlessly.
- Inventory Catalog: Textbooks, uniforms, sports equipment, and office stationery.
- Purchases & Stock Outflow: Record stock intake and departmental consumption.
- Vendor Accounts: Track contractor bills, dues, and lump-sum voucher settlements.
Batch Student & Staff ID Cards
In-house student ID creation without paying third-party printing agencies.
- 180+ Template Styles: Portrait and landscape layouts with custom institutional color accents.
- Direct PVC Printing: Compatible with single-card thermal printers (Evolis, Zebra, Magicard).
- A4 Imposition: Print up to 10 cards per A4 glossy sheet for desktop laminating.
In-App Updates & Local Cloud Sync
Peace of mind with bulletproof local security, automated maintenance, and modern UI.
- 1-Click In-App Auto Updates: Detects latest GitHub releases, downloads update patches seamlessly, and applies them in-place.
- Zero Data Loss Guarantee: Application updates never overwrite or modify your active school database records.
- Google Drive Sync: Automatic encrypted cloud backup directly into your school’s private Google Drive.
- Theme Engine & Vector Icons: Full SVG vector icon system with dark/light mode and semantic color-coded controls.
- Role Security: Admin, Cashier, and Teacher permission control with PIN security.
Why Prashnix ERP Beats Online Cloud Portals for Schools
| Feature | Prashnix ERP (Desktop) | Typical Cloud SaaS Portals |
|---|---|---|
| Monthly / Per-Student Cost | ₹0 (100% Free Forever) | ₹15–₹40 per student / month |
| Internet Dependency | Zero — works offline 24/7 | Fails when connection drops |
| Split Payments (Cash + UPI) | Auto-balancing on same receipt | Multiple manual vouchers |
| Receipt Books & Counters | Sequential auto-advance | Rigid cloud numbers |
| Tabulation Broadsheet | Intelligent subject chunking | Clunky CSV / unformatted |
| Receipt Printing Speed | Instant native hardware printing | Slow browser print dialogs |
| Data Privacy & Ownership | Stored 100% on your local PC | Stored on third-party servers |
| Cloud Backup | Direct to your school’s Google Drive | Vendor lock-in |
Complete Offline Data Sovereignty
Cloud SaaS platforms charge recurring student-head fees, slow down during internet connectivity drops, and store confidential financial data on third-party servers. Prashnix ERP keeps your entire school database on your local desktop computer via an embedded, high-performance SQLite engine.
Institutional Safeguards
✓ 100% On-Device: Financial ledgers and student records never leave your building
✓ Zero internet required for daily fee counter operations and receipt printing
✓ Mixed Cash + UPI split payment reconciliation for modern Indian payment counters
✓ Multi-operator permissions: Admin vs. Counter Cashier privilege separation
✓ Indian numbering standards (Lakhs/Crores) and words rendering on receipts
✓ Easy backup: Your entire school ledger resides in a single portable file with optional Google Drive sync
Need Professional Exam Paper Generation?
Looking for our examination blueprint engine? Prashnix (Assessment Platform) is our professional companion software designed for building bilingual question banks, Prashan Patra Yojana (PPY) patterns, and publishing camera-ready exam papers.
System Requirements
Engineered with Qt and native C-compilation to run smoothly on everyday school administrative computers.
Operating System
Display Resolution
Printers Supported
RAM (Memory)
Processor (CPU)
What You’ll Be Able To Manage
Every essential department of school administration in one cohesive desktop environment.
Fee Counter & Split Tender
Staff Payroll & Advances
Inventory & Stock
Vendor Ledgers & Bills
Audit Balance Sheets
